Как использовать функцию Автосумма в Microsoft Excel?

Microsoft Excel поставляется с большим количеством функций. В этом посте мы объясним, что такое AutoSum и как ее использовать? С помощью этой статьи вы научитесь автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка Sum, суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете о распространенных причинах, по которым Excel AutoSum не работает.

Поскольку тема Автосуммы обширна, поэтому мы будем рассматривать ее по темам. В этом руководстве мы рассмотрим следующие вопросы:-

  1. Где находится Автосумма в Excel?
  2. Как сделать автосумму в Excel?
  3. Ярлык Excel Sum.
  4. Как использовать Автосумму с другими функциями?
  5. Как автосуммировать только видимые ячейки?
  6. Советы и рекомендации по автосуммированию в Excel.

Рассмотренные темы

  • 1 Где находится Автосумма в Excel?
  • 2 Как выполнить автосуммирование в Excel?
  • 3 Ярлык Excel Sum
  • 4 Как использовать Автосумму с другими функциями?
  • 5 Как выполнить автосуммирование только видимых ячеек?
  • 6 Советы и рекомендации по автосуммированию в Excel

Где находится Автосумма в Excel?

Для удобства кнопка Автосумма доступна в двух местах на ленте Microsoft Excel:-…

Главная > Редактирование > Автосумма, и

Формулы > Библиотека функций > Автосумма.

Как выполнить автосуммирование в Excel?

Если вам нужно выполнить суммирование одного диапазона ячеек, столбцов или строк, или нескольких соседних столбцов или строк, то здесь на помощь приходит функция Автосумма Excel, которая выполняет автоматическое суммирование.

Чтобы воспользоваться функцией автосуммирования в Excel, выполните следующие 5 простых шагов.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку рядом с числами, в которой вы хотите хранить значения суммы.

Шаг 2. Чтобы суммировать столбец, выберите пустую ячейку сразу под последним значением столбца. Нажмите на кнопку Автосумма на вкладке Главная или Формулы. Формула суммы будет автоматически введена в выбранную пустую ячейку, и будут добавлены значения ячейки, которые будут выделены.

Шаг 3. Теперь нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить сумму выбранных столбцов.

Примечание: По умолчанию будут выбраны все столбцы вверх, если между ними нет пустых ячеек.

Шаг 4. Аналогичным образом для суммирования ряда выделите пустую ячейку справа от последнего числа ряда. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная или Формулы. В выделенную пустую ячейку автоматически будет введена формула суммы, а также добавлены значения ячейки, которые будут выделены.

Шаг 5. Теперь нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить сумму выбранных строк.

Примечание: По умолчанию будут выбраны все строки слева от выбранной ячейки, если между ними нет пустых ячеек.

Бонусные советы: Если есть пустая ячейка и Microsoft Excel не выделяет нужные строки или столбцы по умолчанию, после нажатия кнопки Автосумма можно выделить нужную ячейку для суммирования.

Ярлык Excel Сумма

Те, кто предпочитает использовать комбинации клавиш, а не мышь, могут удерживать клавишу Alt, а затем нажать = для выполнения Автосуммы.

Как использовать Автосумму с другими функциями?

Помимо добавления ячеек, кнопку Автосумма в Excel можно использовать для вставки других функций:-.

СЧЁТЕСЛИ — Вы можете использовать эту функцию для получения среднего (среднеарифметического) значения чисел.

COUNT NUMBERS — Вы можете использовать эту функцию для подсчета ячеек с числами.

MAX — Вы можете использовать эту функцию для получения наибольшего числа.

MIN — Вы можете использовать эту функцию для получения наименьшего значения.

Чтобы получить желаемый результат от вышеуказанной функции, как обычно, щелкните на пустой ячейке, где вы хотите получить желаемый результат, нажмите на стрелку Автосумма и выберите нужную функцию из списка.

Как автосуммировать только видимые ячейки?

До сих пор вы научились автосуммировать значения строк или столбцов. Но что делать, если нужно суммировать только видимые ячейки из отфильтрованного списка?

Вы всегда можете упорядочить таблицы в листе Excel, нажав клавиши Ctrl + T. Когда вы упорядочите данные и нажмете AutoSum, вместо функции SUM по умолчанию будет вставлена функция SUBTOTAL. В функцию СУММЕСЛИ будут добавлены только видимые ячейки, а ячейки, скрытые с помощью метода фильтра, будут проигнорированы.

Советы и рекомендации по автосуммированию в Excel

Если вы хотите суммировать значения сразу в нескольких столбцах или строках, выделите все ячейки, в которые нужно вставить формулу Сумма, нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите клавиши быстрого доступа Alt + =.Например, если вы хотите получить сумму столбцов в ячейках A9, B9 и C9, выберите A9, B9 и C9, затем нажмите кнопку Автосумма. Значения в каждом из трех столбцов будут суммированы по отдельности.

Аналогично, если вы хотите автосуммировать строки в столбцах E2, E3, E4, E5, E6, E7 и E8, выберите ячейки E2, E3, E4, E5, E6, E7 и E8; нажмите кнопку Автосумма из Главная или вкладку Формулы. Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt и = клавиши.

Оцените статью
serdtseotdayudetyam.ru
Добавить комментарий