Когда вы отправляете кому-то по электронной почте копию документа Word или презентацию PowerPoint, а у него не установлен шрифт, Microsoft Office показывает этот файл со шрифтом по умолчанию. Это неоправданно портит весь макет и заставляет документ выглядеть совершенно иначе. Чтобы решить эту проблему, вы можете внедрить шрифты в свои документы.
Приложения Microsoft Office позволяют встраивать шрифты в документы Word и презентации PowerPoint. Таким образом, если вы поделитесь своим файлом с кем-то другим, у кого не установлены такие же шрифты, шрифты, макет и стиль файла не изменятся, а специальные символы не превратятся в бессмысленные прямоугольники.
Кроме того, встраивание пользовательских шрифтов в документ помогает при онлайн-конвертировании в pdf-файлы. Когда вы вставляете в документ пользовательские шрифты, инструмент онлайн-конвертирования может использовать эти шрифты.
Хотя встраивание шрифтов помогает во многих случаях, это увеличивает размер файла. Однако если кто-то откроет этот файл, он увидит его с предназначенным для него шрифтом. Эта функция доступна только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher для Windows. Она не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word и PowerPoint.
WordPress — Как изменить шрифты простым способом
Охваченные темы
- 1 Как вставить шрифты в документ Microsoft Word?
- 2 Как вставить шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint?
Как вставить шрифты в документ Microsoft Word?
Чтобы вставить шрифты в документ MS Word, выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте документ Word.
Шаг 2. Нажмите на меню Файл.
Шаг 3. Выберите Параметры в левой боковой панели.
Шаг 4. Когда откроется панель Параметры Word, перейдите на вкладку Сохранить.
Шаг 5. В разделе «Сохранять верность при передаче этого документа» отметьте опцию «Встраивать шрифты в файл».
Чтобы уменьшить размер файла полученного документа, можно также отметить опции «Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)» и «Не встраивать общие системные шрифты».
Sep 6. Нажмите кнопку OK.
Шаг 7. Сохраните свой файл.
После выполнения описанных выше действий шрифты, которые вы использовали в документе, будут встроены в файл.
Краткое примечание: Вышеуказанные настройки не повлияют на другие документы Word на вашем компьютере. Это означает, что вы должны повторить шаги по встраиванию шрифтов в другие документы Word, если хотите.
Как вставить шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint?
Чтобы вставить шрифты в презентацию MS PowerPoint, выполните следующие действия.
Шаг 1. Откройте презентацию Microsoft PowerPoint.
Шаг 2. Нажмите на меню Файл.
Шаг 3. Выберите Параметры в левой боковой панели.
Шаг 4. В панели Параметры PowerPoint переключитесь на вкладку Сохранить в левой боковой панели.
Шаг 5. В разделе «Сохранять верность при совместном использовании презентации» установите флажок Встраивать шрифты в файл.
Шаг 6. По желанию выберите опцию «Встроить только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла)» или «Встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми)».
Шаг 7. Нажмите OK.
Шаг 8. Наконец, сохраните презентацию.
После выполнения описанных выше действий шрифты, которые вы использовали в PowerPoint, будут встроены в файл.
Краткое примечание: Вышеуказанные настройки не повлияют на другие презентации PowerPoint на вашем компьютере. При необходимости повторите шаги по встраиванию шрифтов в другие презентации PowerPoint.